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Automatización de procesos · Colombia

Automatizamos el trabajo repetitivo de tu empresa.

Conectamos bodegas, producción, rutas, pedidos y contabilidad en un solo flujo. Menos digitación, menos errores y más tiempo para vender y crecer.

Diagnóstico gratis Ver soluciones

Tecnología afinada para tu empresa, desde Vélez, Santander.

Flujo de un pedidoAutomático
  1. Pedido por WhatsAppEl cliente escribe como siempre
    IA
  2. BodegaSe reserva el inventario
    Listo
  3. ProducciónOrden con lote y fecha
    Listo
  4. Ruta de despachoEntregas agrupadas por zona
    Listo
  5. ContabilidadFactura y soporte para el contador
    Listo
Digitación manualNinguna
¿Te suena?

Las tareas que le roban horas a tu equipo cada semana

No son difíciles, pero se repiten todos los días, se hacen a mano y es ahí donde aparecen los errores.

Pasas los pedidos de WhatsApp a Excel, uno por uno.

El inventario del sistema no cuadra con lo que hay en bodega.

Nadie sabe con certeza en qué va cada orden de producción.

Los despachos se planean de memoria y los camiones salen medio vacíos.

Digitas las facturas dos veces: una para ti y otra para el contador.

Armar el informe del mes toma días y llega cuando ya es tarde.

Cada una de estas tareas se puede automatizar. Ese es nuestro trabajo.

Soluciones

Automatizaciones listas para la operación de tu empresa

No empezamos de cero cada vez. Cada solución resuelve un proceso concreto y se ajusta a cómo trabaja tu empresa, sin obligarte a cambiar todo lo que ya usas.

Tiple Bodega

Inventario y bodegas en tiempo real

Entradas, salidas y traslados registrados en el momento, desde el celular.

  • Códigos QR o de barras para cada producto
  • Alertas de stock mínimo y fechas de vencimiento
  • Kardex y conteos cíclicos sin papel
Tiple Producción

Órdenes de producción con trazabilidad

Del pedido a la orden de producción, con insumos, lotes y tiempos medidos.

  • Consumo de materia prima por lote
  • Rendimiento, merma y costo real por producto
  • Estado de cada orden visible para todos
Tiple Rutas

Rutas y despachos sin improvisar

Pedidos agrupados por zona, rutas sugeridas y entregas confirmadas.

  • Planilla de cargue automática por vehículo
  • Evidencia de entrega con foto y ubicación
  • Aviso al cliente cuando su pedido va en camino
Tiple Pedidos

Pedidos por WhatsApp, sin digitar

Un agente recibe el pedido, confirma productos y cantidades y lo deja registrado.

  • Disponible 24/7, con tu catálogo y tus precios
  • Agenda entregas o citas en Google Calendar
  • Pasa a una persona cuando hace falta
Tiple Contable

Tu operación conectada con la contabilidad

Ventas, compras y gastos llegan organizados al software contable, sin digitarlos otra vez.

  • Archivos de importación o conexión por API
  • Conciliación de pagos y cartera
  • Recordatorios de cobro automáticos
Tiple Reportes

Informes que se arman solos

Los números de tu empresa en un tablero, actualizados sin que nadie copie y pegue.

  • Ventas, producción, inventario y cartera
  • Resumen diario o semanal por WhatsApp o correo
  • Indicadores claros para decidir a tiempo
Automatización con IA

Inteligencia artificial aplicada a tareas reales

La IA ya puede leer documentos, entender mensajes y responder con criterio. La ponemos a trabajar donde tu equipo pierde más tiempo: en la lectura, la clasificación y la respuesta.

Con supervisión humana. La IA hace el trabajo pesado y tu equipo revisa y decide. Nada importante sale sin control.

Agentes de WhatsApp

Atienden clientes, toman pedidos, responden preguntas frecuentes y agendan citas en tu nombre, a cualquier hora.

«¿Tienen disponible para el viernes?» → responde con tu inventario real.

Lectura de facturas y documentos

Extrae datos de facturas, remisiones, órdenes de compra y PDF, y los deja en tu sistema o en la hoja de cálculo.

Una factura de proveedor por correo → registrada y lista para el contador.

Clasificación de correos y solicitudes

Ordena lo que llega por correo o formularios, lo prioriza y lo envía a la persona correcta con un borrador de respuesta.

Pedidos, quejas y cotizaciones, cada uno en su bandeja.

Pregúntale a tus datos

Consulta ventas, inventario o cartera escribiendo en español, sin fórmulas ni reportes complicados.

«¿Cuál fue el producto más vendido en octubre en Bucaramanga?»

Alertas inteligentes

Avisa antes de que el problema llegue: un insumo que se acaba, un cliente que no paga o un pedido que se retrasa.

«El azúcar alcanza para 3 días de producción.»
Hecho en Vélez · Industria del bocadillo

Automatización para la industria del bocadillo veleño

Conocemos el oficio porque somos de aquí. Desde la compra de la guayaba hasta el despacho de la caja envuelta en hoja de bijao, cada paso puede llevar mejor control sin perder la tradición.

Para bocadillerías pequeñas y medianas que crecieron a punta de cuaderno y Excel y hoy necesitan saber, con números reales, cuánto les cuesta cada lote y cuánto les deja cada cliente.

1Compra de guayaba

Problema

Pesajes anotados a mano, precios por kilo que cambian cada semana y liquidaciones a proveedores que toman horas.

Solución

Registro del pesaje en la báscula o el celular, precio del día aplicado automáticamente y liquidación con soporte enviado al proveedor por WhatsApp.

2Rendimiento y costo por lote

Problema

No se sabe con precisión cuántos kilos de guayaba y de azúcar se van en cada paila, ni cuánto cuesta de verdad una caja.

Solución

Control de guayaba → pulpa → bocadillo por lote, con merma, rendimiento y costo real por unidad, calculados solos.

3Lotes, vencimientos e INVIMA

Problema

La trazabilidad de cada lote depende de papeles sueltos, y una visita sanitaria o un reclamo obligan a buscar todo a mano.

Solución

Cada lote queda con fecha, insumos, responsables y vencimiento, con etiquetas generadas e historial listo para consultar en segundos.

4Pedidos de tiendas y distribuidores

Problema

Los pedidos llegan por WhatsApp, llamadas y notas de voz, y alguno siempre se queda sin despachar.

Solución

Un agente de WhatsApp toma el pedido, lo confirma y lo pasa a bodega y a la ruta de despacho hacia Bucaramanga, Bogotá o donde estén tus clientes.

Compras, lotes, insumos, destajo, temporadas, facturación y más: mira todo lo que podemos automatizar en tu bocadillería.

Ver soluciones para bocadillerías Agendar visita
Cómo trabajamos

Afinamos tu proceso en cuatro pasos

Como se afina un tiple: cuerda por cuerda, escuchando, hasta que todo suena en armonía.

Escuchamos

Diagnóstico gratuito: conocemos tu operación y encontramos las tareas repetitivas que más tiempo y dinero te cuestan.

Afinamos

Te entregamos una propuesta escrita con el proceso automatizado, el alcance, los tiempos y el valor. Sin letra pequeña.

Construimos

Implementamos por partes, con entregas frecuentes, para que veas resultados desde las primeras semanas.

Acompañamos

Capacitamos a tu equipo, medimos el ahorro y ajustamos lo que haga falta a medida que tu empresa crece.

Por qué Tiple

Raíz veleña, tecnología de hoy

El tiple es el instrumento de Vélez, la capital folclórica de Colombia. Tiene doce cuerdas en cuatro órdenes, y ninguna suena bien sola: la música aparece cuando todas están afinadas entre sí.

Así vemos una empresa. Ventas, bodega, producción y contabilidad son cuerdas distintas. Nuestro trabajo es afinarlas para que trabajen juntas, sin que nadie tenga que copiar datos de una a otra.

Automatización primero

No vendemos software por vender. Buscamos el proceso que más horas te ahorra.

Te hablamos claro

Sin tecnicismos. Sabrás qué se hace, cuánto cuesta y qué ganas.

Cerca de ti

Visitas en Santander y trabajo remoto con empresas de toda Colombia.

Tus datos son tuyos

Conexiones cifradas, copias de seguridad y acceso a tu información siempre.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

¿Qué procesos de mi empresa se pueden automatizar?

Cualquier tarea que se repite con reglas claras: pasar pedidos de WhatsApp a un sistema, registrar entradas y salidas de bodega, consolidar reportes, liquidar pagos, preparar la información para el contador, enviar recordatorios de cobro o programar despachos. En el diagnóstico gratuito identificamos cuáles te ahorran más tiempo.

¿Tengo que cambiar el software que ya uso?

No necesariamente. Siempre que sea posible conectamos lo que ya tienes, como Excel, Google Sheets, WhatsApp, correo o tu software contable, y automatizamos el trabajo entre ellos. Solo proponemos una herramienta nueva cuando de verdad hace falta.

¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?

Depende del proceso y de las herramientas involucradas. Después del diagnóstico recibes una propuesta escrita con alcance, tiempo y valor. Empezamos por la automatización que más rápido se paga sola.

¿Cuánto tiempo toma implementarlo?

Una automatización puntual puede estar funcionando en pocas semanas. Las soluciones más grandes se entregan por partes, para que empieces a ver resultados desde la primera entrega.

¿Trabajan solo en Vélez y Santander?

Nacimos en Vélez, Santander, y trabajamos de forma remota con empresas de toda Colombia. En Santander también podemos visitarte para conocer tu operación.

¿La inteligencia artificial va a reemplazar a mi equipo?

No. La IA se encarga del trabajo repetitivo, como leer documentos, responder preguntas frecuentes o clasificar solicitudes, para que tu equipo se dedique a atender clientes, vender y decidir. Las decisiones importantes siempre pasan por una persona.

¿Mis datos están seguros?

Tus datos son tuyos. Usamos conexiones cifradas, accesos por usuario y copias de seguridad, y te entregamos la información cuando la necesites.

Contacto

Cuéntanos qué tarea quieres dejar de hacer a mano

El diagnóstico es gratis y sin compromiso. En una conversación te decimos qué se puede automatizar y por dónde empezar.

Correohola@tiple.dev